Pourquoi désigner un DPO externe ?

Depuis la mise en place du RGPD, la CNIL recommande fortement aux entreprises de désigner un DPO. Cela permet d’assurer une conformité RGPD.

Quel est le rôle du DPO ?

Un DPO (Data Protection Officer) ou Délégué de la protection des données (DPD) en français, est la personne qui accompagne les entreprises, et notamment le responsable du traitement des données, afin d’assurer le respect du RGPD.

Depuis la mise en place du RGPD, il est fortement recommandé de désigner un DPO, voire même obligatoire pour certaines organisations. 

Deux choix s’offrent à elles : désigner un DPO interne ou faire appel à un DPO externe.

Dans cet article, nous nous concentrerons sur la solution d’externalisation du DPO et notamment sur les avantages de sous-traiter de telles missions.

Les avantages de désigner un DPO externe

Opter pour un DPO en externe au lieu d’un DPO interne offre plusieurs avantages.

Une neutralité pour éviter les conflits d’intérêts

Faire appel à un prestataire pour sa mise en conformité RGPD permet d’avoir une vision totalement neutre sur les données de l’entreprise et la manière dont elles sont gérées. Ainsi, le risque de conflit d’intérêt est moins élevé.

En effet, un DPO en interne peut avoir du mal à se détacher émotionnellement de la situation, ce qui peut avoir un impact négatif sur la mise en conformité.

Un spécialiste dans son domaine, avec de l’expérience

Quoi de mieux que de faire appel à un spécialiste pour réaliser une mission spécifique ? En faisant appel à un DPD externe, vous faîtes aussi appel à son expertise, acquise lors de ses précédentes missions. Ainsi, le prestataire pourra vous conseiller du mieux possible en fonction des différentes situations rencontrées.

Ses compétences permettront d’être plus efficace et d’avoir une vision bien plus large pour une mise en conformité RGPD.

Économiser des charges

Avoir un DPO en interne signifie que l’entreprise devra payer des charges salariales. De plus, avec un effectif réduit, il peut être difficile pour les TPE ou PME de désigner quelqu’un en interne et de le former.

Ainsi, en déléguant ces missions, vous ferez des économies et vous gagnerez du temps.

La flexibilité du DPO externe

Avec son expérience, un DPD externe sera capable de s’adapter à tout type de secteur d’activité. De plus, sa flexibilité se fera au niveau de la durée des missions et le budget que vous avez à y dédier.

Les entreprises pourront faire appel à ses services en fonction de leurs besoins réels : le DPO pourra travailler à temps plein ou à temps partiel.

DPO externe : Comment bien le choisir ?

Les consultants RGPD peuvent proposer des services de DPO Angers, Paris, Lille, ainsi que toutes les autres villes de France. Ainsi, peu importe votre localisation, vous pourrez déléguer votre conformité RGPD a un expert.

Afin de choisir un DPO qui vous correspond et s’assurer de son sérieux, n’hésitez pas à :

• Consulter les avis concernant ses prestations précédentes
• Demander un devis en fonction de vos besoins et de vos attentes
• S’assurer que le prestataire est lié à une obligation de confidentialité et de secret professionnel.